Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
gemäß österreichischem Datenschutzanpassungsgesetz 2018 und der Datenschutzgrundverordnung EU-DSGVo für das Online-Lernprogramm: www.mathe4alle.at
1 Grundlegendes: Unser Selbstverständnis
Wir versuchen eine optimal gestaltete Lernumgebung für den Unterricht bereitzustellen. www.mathe4alle.at wird über das Lernmanagementsystem Moodle abgebildet. Diese Moodle-Plattform steht Einzelnutzerinnen und -nutzern, nur in der Basisversion (nur Einzelteile freigeschaltet), kostenlos zur Verfügung. Für die Proversion, die Zugriff auf alle Inhalte gibt, ist eine jährliche Lizenzgebühr zu bezahlen. Die Betreiber der Plattform übernehmen keinerlei Gewähr für Richtigkeit der enthaltenen Informationen, Verfügbarkeit der Dienste sowie Verlust von auf der Moodle-Plattform abgespeicherten Daten. Die Betreiber haften auch nicht für Folgeschäden, die auf einer Nutzung des Angebotes beruhen.
Die gewonnenen Erkenntnisse aus den anonymisierten Leistungsdaten bilden die Basis für die Verbesserung des Programms und wissenschaftliche Veröffentlichungen. Wir sehen uns einer ethischen Forschungshaltung verpflichtet, welche sich in den Bildungswissenschaften etabliert hat und Datenschutz als grundlegend und selbstverständlich ansieht. Ihre Daten sind uns wichtig und die sorgfältige Berücksichtigung der EU-DSGVo bilden die Basis für die Gewährleistung optimaler Datenschutzbedingungen für die Nutzer/innen dieser Seite.
2 Rechtsgrundlage Einwilligung: Welche Daten speichern wir und wozu?
Wer aktiv an Kursen in Moodle teilnehmen will, muss in Moodle registriert sein. Diese Registrierung erfolgt mit der ersten Anmeldung bei Moodle. Nur registrierte Nutzer/innen können in Moodle arbeiten. Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Wir verarbeiten Ihre Daten je nach Nutzung unseres Angebotes:
2.1 Bei der Anmeldung als Einzeluser*in (Schüler*in/Lehrer*in/Privatperson/…
Sie stellen uns bei einer Anmeldung zum Lernprogramm und der Nutzung des Übungsprogrammes als Einzeluser*in folgende Daten über sich freiwillig zur Verfügung:
· E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) zur Zusendung eines vergessenen Passwortes per E-Mail.
· Benutzername zur Bereitstellung einer persönlich gestalteten Lernumgebung.
· Daten zum Lernfortschritt (Fehler, Zeit) im Übungsprogramm zum Zwecke der pädagogischen Forschung ausschließlich in anonymisierter Form und zur Darstellung von Lernfortschritten ausschließlich zu ihrer persönlichen Einsicht.
· Vor- und/oder Nachname zur Personalisierung der Lernumgebung und zur Beschriftung von Zertifikaten oder zur Identifikation in einer Lerngruppe.
· Stadt/Land (optional) zur Zuordnung zu unterschiedlichen Lehrplänen und Modulen.
2.2 Bei der Anmeldung mit Klassen und deren Lernende
Sie stellen uns bei einer Anmeldung zum Lernprogramm und der Nutzung des Übungsprogrammes als Lehrperson mit ihrer Klasse folgende Daten über sich und ihre Klasse freiwillig zur Verfügung:
· E-Mail-Adresse der Lehrperson (Pflichtfeld) und der Lernenden (optional) zur Zusendung eines vergessenen Passwortes per E-Mail. Außerdem zur Information per E-Mail über wichtigen Updates oder Wartungsarbeiten (maximal zweimal pro Semester)
· Benutzername zur Bereitstellung einer persönlich gestalteten Lernumgebung.
· Daten zum Lernfortschritt (Bewertung, Zeit) im Übungsprogramm zum Zwecke der pädagogischen Forschung ausschließlich in anonymisierter Form und zur Darstellung von Lernfortschritten ausschließlich zu ihrer persönlichen Einsicht.
· Vor- und/oder Nachname zur Beschriftung von Zertifikaten oder zur Identifikation in einer Lerngruppe.
· Klassen- oder Gruppennamen zur Unterscheidung von Lerngruppen.
· Schulnamen zur Unterscheidung der Gruppen und Schulart und eventuell zum Abdruck auf Urkunden.
2.3 Bei der Verwendung der Lernplattform als angemeldeter User*in:
Bei der Anmeldung werden folgende Daten gespeichert: Name, E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind zwingend, da Sie mit Ihrem Namen Kurse belegen, Online-Aufgaben einreichen, Tests absolvieren oder andere Online-Aktivitäten vornehmen. Das Lernmanagementsystem benötigt diese Angaben, um Leistungen innerhalb der Lernplattform individuell zuzuordnen. Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse im Nutzerprofil für andere Nutzer/innen kann eingestellt werden: sie kann ausgeblendet werden, nur für Teilnehmer/innen der von Ihnen belegten Kurse oder für alle Nutzer/innen sichtbar sein. Standardmäßig werden die E-Mailadressen der lizensierten Teilnehmer*innen für die anderen Teilnehmer*innen ausgeblendet.
Nutzer/innen sind verpflichtet, die Kombination Benutzername/Passwort vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Das Ihnen auf der Lernplattform gewährte Zugriffs- und Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und steht nur Ihnen selbst zu. Die Inhalte der Lernplattform werden auf der Basis „as-is“ (wie gegeben) und „as-available“ (wie verfügbar) angeboten. Mit der erstmaligen Anmeldung haben Sie von diesen Nutzungsbedingungen Kenntnis genommen und diese akzeptiert.
Neben den Benutzerdaten werden zeitbasierte, automatisch protokollierte Daten über den Zugriff der Nutzer zu den Lehrangeboten und Profildaten anderer Teilnehmer der Plattform gespeichert. Hierzu gehört auch die Erfassung der IP-Adresse. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Protokolliert wird je nach Art des Lehrangebotes, beispielsweise, ob Teilnehmer/innen gestellte Aufgaben erledigt haben, Badges erhalten oder Lernfortschritte erzielt haben. Für den Zugriff auf die Lernplattform müssen Cookies zugelassen werden. Hierbei werden zwei Cookies (= kleine Textdateien) auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert. Bei der Deaktivierung von „Cookies“ kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Die Kursräume auf der Lernplattform sind nur nach Anmeldung einsehbar. Jede/r Nutzer/in von Moodle trägt die vollständige Verantwortung für seine/ihre Aktivitäten bei der Nutzung der Plattform. Die Lernfortschritte sind nur dann für authorisierte Lehrende sichtbar, wenn die Schüler- oder Gruppenzusammensetzung von der Lehrperson angemeldet wurde.
Zum Schutz des Systems und der Nutzer/innen wird Antivirensoftware eingesetzt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird eine laufende Sicherung des Systems erstellt.
Die Urheberrechte aller in das Lernmanagementsystem Moodle eingebrachten Informationen und Materialien, von Mitgliedern erstellte oder externe Dokumente, müssen vom Nutzer/der Nutzerin anerkannt und beachtet werden. Jede/r Nutzer/in ist zur Einhaltung der Gesetze, insbesondere zur Wahrung von Persönlichkeits-, Urheber-, Leistungs-und Markenschutzrechten verpflichtet.
Eine Verwendung der Moodle-Kurse ist ausschließlich innerhalb der Plattform zulässig, wobei die zugrundeliegenden urheberrechtlichen Bestimmungen zu beachten sind. Insbesondere dürfen die Informationen nicht an Dritte weitergegeben, publiziert oder in anderer Form Dritten oder der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Natürlich sind wir für Kooperationen offen, bitten aber um vorherige Kontaktaufnahme über marlis.schedler@mathe4alle.at
Nur als lizensierte Nutzer*in (Klassen- oder Schulizenz) dürfen sie Links zu einzelnen Ressourcen (Videos, Übungen, h5p Übungen, Tests, …) unter Nennung der Website www.mathe4alle.at an die Schüler weitergeben.
2.4 Bei der Verwendung des Kontaktformulars
Sie stellen uns bei einer Nutzung des Kontaktformulars folgende Daten über sich freiwillig zur Verfügung:
· E-Mail-Adressen für die Beantwortung ihrer Anfrage per E-Mail.
· Nachricht mit üblichem Inhalt von E-Mails (Anfragetext, Optional: Benutzernamen, Name, weitere Kontaktdaten).
Die abgesendeten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
2.5 Bei allen Seitenbesuchern – auch ohne Login
2.5.1 Zugriffsdaten
Der Anbieter erhebt Zugriffsdaten und erstellt daraus Server-Logfiles über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles) welche zum Betrieb von Webservern und zum Schutz des Servers vor Missbrauch und Angriffen notwendig sind. Zu den Zugriffsdaten gehören:
· Name der abgerufenen Webseite
· Name der abgerufenen Dateien
· Datum und Uhrzeit des Abrufs
· übertragene Datenmenge
· Meldung über erfolgreichen Abruf
· Browsertyp nebst Version
· Betriebssystem des Nutzers
· Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
· IP-Adresse des anfragenden Providers bzw. Users
Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
2.5.2 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos, Spiele und Grafiken von anderen Webseiten o. ä. eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als “Dritt-Anbieter”) die IP-Adresse der Nutzer erheben. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.
2.5.3 Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o. ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z. B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
2.5.4 Web-Analyse
Wir verwenden Trackboxx, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website und unsere Serverperformance zu optimieren. Trackboxx ist ein Webanalysedienst, der DSGVO-konform ist. Trackboxx arbeitet ohne Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:
· Aufgerufene Seiten
· Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
· Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
· Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
· Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
· Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
Diese Daten können von uns für die Analyse abgerufen werden, werden selbstverständlich nicht an Dritte übertragen.
2.6 Bei Bestellung unseres Newsletters
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit diesem Newsletter informieren wir gelegentlich (maximal 2-mal pro Semester) über Verbesserungen im Lernprogramm. Um unseren Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies dient als Absicherung unsererseits, falls ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert. Die so erhobenen Daten werden ausschließlich für den Bezug unseres Newsletters verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Das Abonnement dieses Newsletters können Sie jederzeit kündigen. Einzelheiten hierzu können Sie der Bestätigungsmail sowie jedem einzelnen Newsletter entnehmen.
2.7 Bei Abschluss eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung oder bei Nutzung einer Schulversion
Sie stellen uns beim Abschluss eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung oder bei der Nutzung einer Schulversion zur Kontaktaufnahme für übliche vertragsbedingte oder geschäftsbedingte Prozesse folgende Daten über sich freiwillig zur Verfügung:
E-Mail-Adresse zur Zusendung eines vergessenen Passwortes per E-Mail.
· Postalische Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) für die Adressierung der Rechnung
· Name der Schule
· Vorname
· Nachname
Den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung können Sie über unser Kontaktformular oder direkt über marlis.schedler@mathe4alle.at beantragen.
3 Was wir mit Ihren Daten NICHT machen
Wir werden ihre personenbezogenen Daten keinesfalls an Dritte weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden keinesfalls ungeschützt verfügbar gemacht. Ihre personenbezogenen Daten werden NICHT länger gespeichert, als Sie es wünschen.
4 Widerruf, Auskunft, Löschung, Löschungsfrist und Speicherdauer
Sie können ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, indem Sie sich bei uns über das Kontaktformular melden. Damit werden auch ihre Ergebnisse gelöscht.
Sie haben das Recht und die Möglichkeit, alle über Sie gespeicherten Daten einzusehen und mit den angebotenen Schnittstellen zur eigenen Verwendung zu exportieren. Sobald Sie ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten in Anspruch genommen haben, besteht keine Möglichkeit mehr Ihre Daten einzusehen oder zu exportieren.
Supportanfragen per E-Mail und deren Beantwortung löschen wir bei einfachen Anfragen zur Programmbedienung oder Didaktik innerhalb eines Jahres. E-Mail-Korrespondenzen zu rechtlich relevanten Datenschutzfragen oder Fragen mit offenen Antworten bewahren wir bis maximal 7 Jahre auf.
5 Unsere Auftragsdatenverarbeiter
Da wir unsere Webanwendung nicht selbst hosten, nehmen wir Dienste von Auftragsdatenverarbeitern in Anspruch, mit welchen Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden. Alle unsere Server befinden sich in der Europäischen Union und die Anbieter erfüllen höchste Sicherheitsstandards, die durch entsprechende Zertifizierungen (ISO 27001) nachgewiesen sind:
prohost networks GmbH
Wilhelm-Külz-Str. 69
14532 Stahnsdorf (b. Berlin)
Deutschland
6 Kontakt und Anfragen
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung können Sie sich gerne unentgeltlich an uns wenden.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
www.mathe4alle.at
www.bildung4alle.at
www.deutsch4alle.at
Marlis Schedler
Mehrerauerstr. 9c
6900 Bregenz, Österreich
E-Mail: marlis.schedler(ät)mathe4alle.at
7 Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, melden Sie sich bitte bei uns.
8 Weiterführende Informationen
8.1 Sie benötigen einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
Melden Sie sich einfach über das Kontaktformular oder per Mail bei marlis.schedler@mathe4alle.at
8.2 Sie möchten mathe4alle ohne Personenbezug nutzen (ausprobieren)
Zum Probieren können Sie die auf der Startseite bereitgestellten Zugangsdaten verwenden, damit ist aber keine Lernfortschrittsanzeige für Einzelpersonen möglich.
8.3 Sie möchten www.mathe4alle.at mit anonymisierten Daten für Lernende nutzen
Lehrpersonen können für Lernende Accounts anlegen, die lediglich aus einem Nickname/Benutzername ohne Personenbezug bestehen. Vor-, Nachname und E-Mail sind keine Pflichtfelder! Damit können auch Klassen anonym angelegt werden. Vergessene Passwörter müssen dann von der Lehrperson selbst an die Schüler/innen weitergegeben werden.
Laden Sie sich die Datei für die Eingabe der benötigten Daten von der Website herunter oder besuchen Sie eines meiner Webinare. Senden Sie mir dann die Datenliste verschlüsselt oder über den digitalen Briefkasten – mehr Infos auf der Website www.bildung4alle.at.